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关于开展2018-2019学年二、三年级家庭经济困难学生认定工作的通知

2018-09-10 发布人:

各系:

为了公平、公正、合理地分配各项资助资源,切实保证国家各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据学院《家庭经济困难学生认定管理暂行办法》,现该组织开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作,具体要求如下。

一、认定对象

本次认定范围为学院二、三年级专科层次在校学生。新生待九月中下旬再行组织认定。

二、认定档次

根据学生实际情况将家庭经济困难学生分为如下三档:

1.家庭经济特别困难学生;

2.家庭经济困难学生;

3.家庭经济一般困难学生。

三、组织机构及职责

1.学院学生资助工作领导组全面领导、审批、监督本院家庭经济困难学生的认定工作。

2.学院学生资助工作办公室负责全院家庭经济困难学生认定工作的组织管理、审核监督。

3.系学生资助工作领导组负责本系家庭经济困难学生认定的组织管理、审核监督。组长由系党总支书记担任,副组长由系主任担任,成员由系分团委书记、辅导员、学生干事、军事教官组成。

4.班级学生资助民主评议小组负责本班家庭经济困难学生认定的组织管理、民主评议。组长由班主任担任;成员为班级主要学生干部、学生代表,应具有广泛的代表性,人数不少于班级人数10%产生,并在本班内予以公示。申请认定学生不能担任评议组成员。

四、认定条件和程序

按照《新葡萄京官网8455家庭经济困难学生认定管理办法(暂行)》(见附件)文件要求执行。

五、学工系统操作流程

本次家庭经济困难认定工作通过学校“学工系统”进行网上申请和审核,具体操作流程如下。

1.学生申请操作流程:学生登录手机校园APP“交通学院”,依次点击“应用中心”--“奖助学金”后,首先完整填写“我的家庭信息”,其次点击页面下方“奖助申请”,然后选择“家庭经济困难认定”,填写申请信息,并以图片形式上传《高校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料,完成后提交。图片大小不超过400K。

    (注:已被学院认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可不用提交《高校学生及家庭情况调查表》,只需提交相关贫困证明材料;首次申请认定的学生必须提交《高校学生及家庭情况调查表》)。

2.班主任、系审核操作流程:通过电脑登录学院网站(目前只支持PC端操作),登录“校内门户”,依次点击“学生工作”—“奖助学金”,进入奖助管理页面。首先点击页面左侧“奖助学金”—“班级审核”,然后查看学生申请信息,经班级评议后,选择认定理由和认定等级,填写审核意见,完成后提交。班主任审核后,各系按上述步骤完成本系审核提交。

    六、时间安排

1.学生申请:9月12-16日前学生完成线上申请和资料提交

2.班级评议:9月19日前召开班级民主评议会,开展本班家庭经济困难认定,并完成线上审核。

3.各系审核:9月21日前完成本系家庭经济困难认定审核。

4.学院审核:9月25日前,学院学生资助工作领导组对全院认定结果进行审核。

七、工作要求

1.高度重视。家庭经济困难学生认定工作关系到各项资助政策的落实,关系到贫困学生的切身利益,各系要加强领导,高度重视,召开专题会议研究部署认定工作,积极建立责任追究机制,明确任务,注重落实,严格按照规定的条件和程序组织开展本项工作。 

2.公开透明。各系要利用班会、宣传栏广泛开展家庭经济困难认定工作的宣传引导,加强学生对认定条件和认定程序的了解认识,做好对办法的解读,做好原始资料留存,提高工作的透明度,认真做好“四公开”,即认定机构要公开、认定条件要公开、认定程序要公开、认定结果要公开。

3.保障权益。各要注重学生尊严与合法权益的保护。公示家庭经济困难学生受助情况的内容,不能涉及学生个人家庭隐私;评定学生家庭经济状况时,不能让学生当众诉苦、互相比困;宣传学生励志典型时,涉及到受助学生的任何事项,都应征求学生本人同意。

4.加强监督。各系要切实做好对家庭经济困难学生认定工作的检查监督,各系在公示时必须公布监督电话、设置意见箱,充分发挥广大师生对认定结果的监督作用,确保资助工作落到实处。

5.注重育人。各系要以本项工作为契机,加强诚信教育,引导学生如实反映家庭经济困难情况,既不要隐而不报,更不能夸大虚报。对谎报虚报、弄虚作假的学生,要以适当方式予以批评教育。


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